Informativa sulla privacy

1. Chi siamo

Contabla è un'applicazione desktop di automazione amministrativa sviluppata da Loomya ("noi", "il Titolare"). La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che utilizzano Contabla, in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), con il D.Lgs. 196/2003 e con le Meta Platform Terms per gli sviluppatori che integrano le API di Meta.

Titolare del trattamento: Loomya
Contatto: info@loomya.it

2. Natura dell'applicazione

Contabla è un'applicazione installata localmente sul computer dell'utente (Windows o macOS). Tutti i dati di configurazione, le credenziali, le fatture, le ricevute e i token di autenticazione vengono conservati esclusivamente sul dispositivo dell'utente in un database SQLite locale. Loomya non dispone di server remoti che raccolgono, archiviano o elaborano i dati personali o aziendali degli utenti di Contabla.

3. Categorie di dati trattati

L'utente, nel momento in cui collega Contabla ai propri account di terze parti, autorizza l'applicazione a leggere i seguenti dati direttamente dalle API dei fornitori, senza passaggi intermedi sui server di Loomya:

• Meta (Facebook / Instagram Ads): identificativo account pubblicitario, nome dell'account, fatture pubblicitarie e documenti fiscali scaricabili da Ads Manager, importi e date di addebito. Ambito richiesto: ads_read, business_management.
• Google (Ads, Gmail, Drive): messaggi di posta pertinenti a fatture e ricevute, file in Drive contenenti documenti amministrativi, identificativo account Google Ads e relative fatture.
• Fatture in Cloud / Aruba: fatture elettroniche, anagrafica clienti e fornitori, dati contabili necessari alla riconciliazione.
• Dati dell'utente installatore: nome e indirizzo email dell'account utilizzato per il login alle terze parti, partita IVA inserita manualmente per la classificazione fiscale.

4. Finalità del trattamento

I dati sopra indicati sono trattati esclusivamente per:

• scaricare in automatico le fatture passive dell'utente;
• classificare i documenti contabili tramite algoritmi locali;
• produrre report di cassa e riconciliazione bancaria;
• sincronizzare, su richiesta esplicita dell'utente, i dati verso il proprio gestionale (es. Fatture in Cloud).

Non effettuiamo profilazione, non vendiamo dati a terzi, non trasferiamo dati fuori dall'Unione Europea e non utilizziamo i dati per finalità di marketing.

5. Base giuridica

Il trattamento è fondato sul consenso esplicito dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), manifestato al momento del collegamento degli account di terze parti tramite i rispettivi flussi OAuth. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scollegando l'account all'interno di Contabla o revocando l'accesso dell'applicazione dalle impostazioni di sicurezza del provider (es. Meta Business Settings, Google Account).

6. Conservazione e sicurezza

I dati risiedono esclusivamente nel database locale dell'applicazione, protetto dal sistema operativo dell'utente. I token OAuth sono conservati in forma cifrata utilizzando le API crittografiche native di Electron (safeStorage), che sfruttano il keychain di sistema (macOS Keychain / Windows DPAPI).

L'utente può cancellare tutti i dati in qualsiasi momento disinstallando l'applicazione o eliminando la cartella dei dati utente di Contabla.

7. Condivisione con terzi

Loomya non condivide i dati degli utenti di Contabla con terze parti. Le uniche comunicazioni di rete effettuate dall'applicazione sono:

• verso le API ufficiali di Meta, Google, Fatture in Cloud e Aruba, per leggere i documenti autorizzati dall'utente;
• verso il servizio di Loomya su Google Cloud (Cloud Run e Cloud Storage, nell'Unione Europea), per verificare e scaricare gli aggiornamenti dell'applicazione;
• verso Google Cloud Vertex AI, attraverso lo stesso servizio di Loomya e con elaborazione nell'Unione Europea, per l'analisi del contenuto dei documenti (lettura e classificazione); Google non utilizza i dati per addestrare i propri modelli.

8. Diritti dell'utente

L'utente ha diritto, ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, di: accedere ai propri dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporsi al trattamento e ottenerne la portabilità. Trattandosi di dati custoditi solo localmente, l'utente può esercitare la maggior parte di questi diritti operando direttamente sull'applicazione. Per qualunque richiesta è possibile scrivere a info@loomya.it.

9. Cancellazione dei dati Meta

In conformità con le Meta Platform Terms, l'utente può richiedere la cancellazione dei dati ottenuti tramite Meta in due modi:

• Revoca diretta: accedendo a Facebook → Impostazioni → Strumenti aziendali e rimuovendo l'app "Contabla" (o "Sotto", il suo nome precedente). Poiché i dati sono archiviati solo sul dispositivo dell'utente, la revoca dell'accesso impedisce a Contabla di acquisire nuovi dati; quelli già scaricati restano nel database locale finché l'utente non disinstalla l'applicazione.
• Richiesta via email: scrivendo a info@loomya.it con oggetto "Cancellazione dati Contabla". Risponderemo entro 30 giorni con istruzioni operative.

10. Modifiche all'informativa

Loomya si riserva il diritto di aggiornare questa informativa per adeguarsi a modifiche normative o a nuove funzionalità dell'applicazione. La versione più recente è sempre disponibile a questo indirizzo. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti saranno avvisati tramite l'applicazione al successivo avvio.