Il registro dei sistemi AIdella tua azienda
L'AI Act non vi chiede di rinunciare all'intelligenza artificiale. Vi chiede di sapere quale usate, per farci cosa e con quali garanzie. Il registro è il documento che risponde. Questo strumento lo costruisce con voi, una domanda alla volta, e vi spiega da dove arriva ogni conclusione.
Lo stesso strumento può essere innocuo o gravoso
È il punto che quasi tutti sbagliano. La classe di rischio non dipende dal software, dipende dall'uso. ChatGPT che scrive un post social è rischio limitato. Lo stesso ChatGPT che filtra i CV per un'assunzione è alto rischio, con obblighi pesanti: sorveglianza umana qualificata, conservazione dei log, informativa ai candidati.
Cambia la finalità, cambia tutto il resto. Un registro compilato senza saperlo è un registro sbagliato, e la sensazione di essere a posto è peggio del non averlo. Per questo lo strumento non ti chiede mai di classificare: te lo dice lui, e ti mostra la norma da cui viene fuori.
C'è già una scadenza superata
L'obbligo di alfabetizzazione AI (art. 4) è in vigore dal 2 febbraio 2025: chi usa l'AI per conto dell'azienda deve avere un livello sufficiente di competenza. Non è una scadenza futura da mettere in agenda, è una cosa che andava già fatta.
Cosa ottieni
La classe di rischio la deduciamo noi
Non ti chiediamo di sapere cos'è il rischio limitato. Dichiari lo strumento e a cosa vi serve. Classificazione, obblighi e scadenze escono da soli, con il riferimento all'articolo da cui vengono.
Un piano con le date
Non solo la fotografia di quello che usate. L'elenco di cosa va fatto, entro quando, e un avviso quando un uso ricade in alto rischio o fra le pratiche vietate.
Il registro resta tuo
Scarichi tutto in Excel quando vuoi. È documentazione interna: la porti dove serve, la allegi a una gara, la mostri a chi ti chiede conto.
Come funziona
Ti abilitiamo l'accesso
Lo strumento è riservato ai clienti Loomya. Ci scrivi, capiamo com'è messa l'azienda, ti apriamo l'accesso.
Dichiari i vostri strumenti
Un percorso guidato, uno strumento alla volta. Li scegli dal catalogo: fornitore, sede legale e tipo di AI arrivano già compilati.
Ottieni registro e piano d'azione
Il registro resta aggiornabile nel tempo. Il piano ti dice cosa manca e quanto tempo hai per rimediare.
Hai già ricevuto l'invito? Il registro ti aspetta dove l'hai lasciato.
AccediLe date che contano
- 2 febbraio 2025Già in vigore
Divieti e alfabetizzazione AI
Chi usa l'AI per conto dell'azienda deve avere competenza sufficiente (art. 4). Sono vietate le pratiche elencate all'art. 5. È l'unica scadenza già passata.
- 2 agosto 2025In vigore
Modelli per finalità generali
Obblighi per chi sviluppa i modelli generici e prime regole di governance. Riguarda i fornitori, non chi li utilizza.
- 2 agosto 2026Prossima scadenza
Trasparenza operativa
Dichiarare i contenuti generati da AI diventa operativo (art. 50), insieme alla piena fase applicativa per le imprese. Un anno scarso.
Le domande che ci fanno sempre
Il registro è obbligatorio?+
Il Regolamento non impone a tutte le aziende un documento chiamato registro. Impone di sapere cosa usate: competenza di chi lo usa (art. 4), trasparenza verso le persone (art. 50), e per l'alto rischio documentazione, log e sorveglianza umana. Il registro è il modo pratico di dimostrarlo. Chi non ce l'ha, quando gli viene chiesto, ricostruisce a memoria.
Vale anche per chi l'AI la usa e basta?+
Sì, ed è il punto che sfugge più spesso. Il Regolamento distingue il fornitore da chi impiega il sistema. Se in azienda girano ChatGPT, Copilot, un CRM con funzioni AI o un software di selezione del personale, siete deployer e avete obblighi vostri, diversi da quelli di chi ha costruito il modello.
Quanto tempo porta via?+
Dipende da quanti strumenti avete in casa. Con cinque o sei tool la prima compilazione sta dentro la mezz'ora. Dopo si aggiorna solo quando entra qualcosa di nuovo, e sono due minuti.
E se non lo facciamo?+
L'art. 99 prevede sanzioni fino a 35 milioni di euro o il 7% del fatturato mondiale annuo per le pratiche vietate, e fino a 15 milioni o il 3% per la violazione degli altri obblighi. Per le PMI si applica l'importo minore fra i due. Al di là della sanzione: un cliente o una gara d'appalto possono chiedervi conto molto prima di un'autorità.
Sostituisce un consulente legale?+
No. Lo strumento classifica e mostra su cosa si basa, così la conversazione con un legale parte da una fotografia già fatta invece che da zero. Sugli usi al confine dell'alto rischio la validazione di un professionista resta necessaria.
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Entra nel tuo registroIl Registro AI è uno strumento di supporto organizzativo e non costituisce un parere legale. La classificazione va validata da un consulente.